Hoeksche Waardse Challenge

Functie	Naam
Voorzitter	Gerard
Secretaris	Greet
Penningmeester	Frank
Inschrijfbureau	Emilie
Promotie	Emilie en Margaretha
Sponsoring	Margaratha en Jan Maarten
Bedrijventeams	Margaratha en Jan Maarten
Technische zaken	Hans
Zwemparcours	Floris
Vrijwilliger coordinatoren	Wilma en Edgar

Wij als organisator van de triathlon Hoeksche Waard waarderen het zeer dat u meewerkt aan ons jaarlijkse evenement. De triathlon Hoeksche Waard is een van de mooiste sportevenementen in onze regio. Onze dank.

• Kerkstra fotografie
• Brandmerk fotografie-webdesign

De Stichting Triathlon Binnenmaas organiseert al 36 jaar de Binnenmaas triathlon; vanaf heden Triathlon Hoeksche-Waard. Inmiddels is dit dit een begrip geworden in Nederland. Triathleten uit heel het land komen naar onze regio voor een mooie sportdag in een geweldige omgeving.

Er doen 500 atleten mee, van startend tot gevorderd die ook hun supporters meenemen. Een uniek moment dus om uw naam te laten zien op onze website, Voor veel regionale bedrijven en de nieuwe gemeente zullen de triathlon Hoeksche Waard en de toekomstig te organiseren andere evenementen een dankbaar pr- project zijn, waarbij op verschillende wijze sponsoring gestalte gegeven kan worden.

STB heeft de ambitie om de komende jaren elk jaar een extra evenement te organiseren. Hiervoor zal er elk jaar 1 evenement bijkomen. Het belangrijkste evenement blijft de triathlon die elk jaar in september plaatsvindt. De komende jaren moet daar o.a. een jeugdtriathlon, een open water zwemwedstrijd, een prestatieloop, Run Bike Run, Mountainbiketocht, crossloop, etc. bijkomen.

Graag bespreken we met u de mogelijkheden voor sponsoring voor de editie 2019 van de triathlon en wellicht ook vanaf 2020 wanneer ons tweede evenement er bij komt. Dat zal een prestatieloop van 5 en 10 km worden in Puttershoek.

Download de pdf voor de gehele sponsorbrief met de sponsorpakketten en de tarieven

• Bij afmelden 90 dagen voor het evenement wordt het volledige bedrag teruggestort. En brengen wij €5,00 in rekening voor administratiekosten.
• Bij afmelden 30 dagen voor het evenement wordt de helft van het inschrijfgeld teruggestort. En brengen wij €5,00 in rekening voor administratiekosten.
• Bij afmelden korter dan 30 dagen voor het evenement wordt het inschrijfgeld niet teruggestort.
• Overdragen van startnummer is niet mogelijk, wij werken met een wachtlijst. Bij afmelding schuift de eerstvolgende van de wachtlijst door naar de startlijst

In geval het evenement door overmacht (en in samenspraak met de NTB-gedelegeerde en/of de wedstrijdleider) op of kort voor de wedstrijddag wordt afgelast vindt géén restitutie van het inschrijfgeld plaats.

Covid-19

Wordt het evenement afgeblazen als gevolg van Covid-19, dan wordt 75% van het inschrijfgeld gerestitueerd via de NTB. Er is geen restitutie voor daglicenties.

NTB annuleringsregeling evenementen ivm covid-19(versie 21 12 20). Deelnemersinformatie. Download pdf.

NTB Covid-annuleringsregeling 2021. Deelnemersinformatie. Download pdf.

Beste atleet. Wees er attent op dat deelname aan de Hoeksche Waard triathlon geheel op eigen risico is. Houdt u zich tijdens de discipline fietsen aan de verkeersregels!

De deelnemer is verplicht het medisch paspoort op de achterzijde van het startnummer in te vullen, indien van toepassing.

Open de pdf waarop u het overzicht vindt van de meldpunten, verkleedpunten, kantine en EHBO-punt. Overzicht meldpunten etc. Download pdf.

Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Stichting Triathlon Binnenmaas, gevestigd te Puttershoek, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41120978, hierna te noemen: `de vereniging`.

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan triathlonbinnenmaas@gmail.com Doel gegevens Er wordt door ons voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld: Inschrijvingen voor de triathlon Bij deelname aan een evenement zijn persoonsgegevens noodzakelijk voor verwerking van deelname en uitslag.

Contact met vrijwilligers Van de vrijwilligers bewaren wij de naw gegevens met telefoonnummer en het email-adres. Dit om op een goede wijze contact te kunnen houden over inzetbaarheid bij ons evenement. Van de verkeersregelaars bij een evenement zijn wij verplicht om de namen met naw gegevens door te geven aan de politie ter controle.

Versturen van nieuwsbrieven Wij versturen via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn informatief en bevatten informatie over onze evenement. Je e-mailadres wordt verzameld via het inschrijfsysteem van de NTB. Als deelnemer wordt je automatisch door ons op de hoogte gehouden.

Analytics Onze website verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming. Foto’s Tijdens ons evenement worden, al dan niet door onszelf, foto’s gemaakt van deelnemers. Foto’s worden actief gedeeld via social media en onze internetsite.

Uitslagen De uitslagen van de triathlon worden gedeeld via de website.

Ontvangers De gegevens die we ontvangen en verwerken worden beheerd binnen ons bestuur. Buiten onze bestuursleden heeft, de hieronder genoemde partijen uitgezonderd, niemand toegang tot de persoonsgegevens. Deze partijen zijn: Nederlandse Triathlon Bond (NTB) Inschrijvingen voor de triathlon gaan via de site van de Nederlandse Triathlon Bond. Gegevens die jij achterlaat met deze inschrijving zijn op de servers van de NTB opgeslagen.

MyLaps Bij de triathlon maken we voor de uitslagenverwerking gebruik van MyLaps. De persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitslagverwerking worden op de servers van MyLaps opgeslagen.

Google Analytics De gegevens die Analytics op de website verzamelt zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Cookies Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken. Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening. U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.

Beveiliging persoonsgegevens De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Minderjarigen Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.

Links naar andere websites De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Wijziging van het privacy beleid De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.

Contactgegevens Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens: Verantwoordelijke: Greet Brand secretariaat E-mail: triathlonbinnenmaas@gmail.com

Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit jaar organiseren we een aparte bedrijvencompetitie. Met dus ook een prijsuitreiking in deze categorie. Durft u het aan om met uw werknemers onderling maar ook met andere bedrijven de sportieve strijd aan te gaan? Een mooi moment om een gezonde levensstijl extra te stimuleren onder uw werknemers. Schrijf u dan in voor de bedrijvencompetitie voor €150,- per team Wat krijgt u hiervoor?

• Deelname bedrijvencompetitie
• Inschrijfgeld inclusief NTB daglicentie en championchip (tijdregistratie)
• Gratis de mogelijkheid uw bedrijf op het sportplein te promoten
• Consumptiebonnen (6 stuks)
• Toegang tot bedrijvenlounge
• Gratis parkeerplaats voor 3 auto’s
• Herinnerings t-shirt
• Een presentatie op uw bedrijf om werknemers uitleg te geven over triathlon

Optioneel extra af te nemen:

• Fiets, zwem en looptrainingen
• Persoonlijke trainingsschema’s op maat
• Voedingsadvies

Team-informatie

Teamnaam:

Contactpersoon kan alleen iemand zijn die ook in het team zit.

Contactpersoon:

Email contactpersoon:

Samenstelling team

Deelnemer 1:

Voornaam:

Achternaam:

Deelnemer 2:

Voornaam:

Achternaam:

Aangezien de samenstellingen na inschrijving vaak veranderen nemen wij contact met u op voor de definitieve samenstelling

Opsturen

Om wedstrijden veilig en eerlijk te laten verlopen zijn er uiteraard regels nodig. Als triathlonorganisator conformeren wij ons aan de reglementen die zijn opgesteld door de NTB op basis van de internationale regelgeving van de overkoepelende bond; de Internationale Triathlon Uniom of ETU. Het reglement tref je via deze link Het reglement. Op deze site vindt je ook de antwoorden op de vragen over regels.

Je hebt besloten om een triathlon te gaan doen, maar je zit nog vol met vragen over hoe je dit nu moet gaan aanpakken. Om hierover meer te weten te komen, kun je lid worden van de vereniging bij jou in de buurt. In onze regio is dat de TVHW (triathlon Vereniging Hoeksche Waard). Hier kun je je ook voorbereiden voor enkel de Triathlon Hoeksche Waard, door Gastlid te worden voor vier maanden. Aan de hand van gediplomeerde trainers wordt er een schema voor je opgesteld, zodat je goed voorbereid aan de start verschijnt.

Wil je meer weten ga dan naar de link van de Nederlandse Triathlon BondMijn eerste wedstrijd. Op deze site vindt je alle antwoorden op de vragen je eerste wedstrijd.

Volgend jaar hopen we weer de triathlon te kunnen organiseren. Met de Clubkascampagne van de Rabobank kunnen we dit najaar een extraatje voor onze organisatie verdienen.En jij kan helpen!Ben je lid van de Rabobank, stem dan tussen 5 en 27 september op ons.Klik hier: Stem hier

Werkzaamheden coördinator vrijwilligers

Augustus lijkt ver weg, maar als coordinator moet je in januari al de EHBO informeren, zodat zij tijdig vrijwilligers kunnen benaderen voor augustus

In januari kun je het beste ook de speaker benaderen om de datum vast te leggen en zorgen voor de verzending van de uitnodigingsbrieven van het evenement. Verder moeten we ons aanmelden bij www.verkeersregelaarsexamen.nl. Daar krijg je een code, waarmee deverkeersregelaars examen kunnen doen op internet. Of als ze al een certificaathebben, moeten ze de code verzilveren.

In mei worden de uitnodingsbrieven per E-mail verstuurd naar de vrijwilligers. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk mensen weet te benaderen ook degene die niet te bereiken zijn via E-mail. We horen graag je creatieve ideeen. Als er genoeg vrijwilligers aangemeld zijn kun je de indeling gaan maken voor de dag van de triathlon.

Op de dag van het evenement ontvang je alle vrijwilligers en voorzie je ze van een heerlijk lunchpakket, een t-shirt , consumptiebonnen en indien nodig een uitrijkaart. De verkeersregelaars ontvangen een hesje, samen met de mensen van het parc ferme en de overstekers. Verder verzorg je de briefing en de informatie voor een ieder, van drinkpostbegeleider tot de mensen die de kruisingen save houden alsmede onze mobile vrijwilligers op het water en op de weg.

Als de dag er op zit zorg je dat alles hesjes worden verzameld en resumeren we de dag onder het genot van een hapje en een drankje.

Daags na de triathlon worden de bedankjes verstuurd aan de vrijwilligers. Maak hier iets moois van

Verder wordt er per jaar zo` n 5 a 6 keer vergaderd en vindt er altijd met de EHBO een evaluatie plaats.

Leuk toch? Neem snel contact op met Gerard Brand.

gerardbrand3297@gmail.com

We zien je.

Wij als organisator van de triathlon Hoeksche Waard hechten waarden aan duidelijke regels. Aan u is het sporter om deze regels gewoon eens even door te nemen, zodat u weet wat u van ons kunt verwachten.

Onze algemene voorwaarden

Dit jaar hebben weer ongelooflijk veel prijzen voor de beste atleten

Voor de wedstrijdatleten van de kwart en de achtste, zijn er voor zowel de dames als de heren, die eerste, tweede of derde worden prijzen voor de diverse categorien. Per categorie geldt wel een minimaal aantal deelnemers van 10, anders zijn er twee prijzen; eerste en tweede uiteraard.Er zijn geen geldprijzen. De categorien zijn:

• dames en heren 14 - 14 jaar (alleen 1/8)
• dames en heren 16 - 17 jaar
• dames en heren 18 - 23 jaar
• dames en heren 24 - 39 jaar
• dames en heren 40 - 49 jaar
• dames en heren 50 - 59 jaar
• dames en heren 60 - 69 jaar
• dames en heren 70 > jaar

Voor de recreatie-atleten van de kwart en de achtste, zijn er voor zowel de dames als de heren, overall prijzen. De leeftijd is dus niet bepalend.Er zijn geen geldprijzen

• 1e prijs - dames en heren
• 2e prijs - dames en heren
• 3e prijs - dames en heren

Voor de trio-atleten van de kwart en de achtste, zijn er voor zowel de dames-trio, de heren-trio en de mix-trio prijzen te verdienen.Er zijn geen geldprijzen

• 1e prijs - dames , heren -en mixtrio
• 2e prijs - dames , heren -en mixtrio
• 3e prijs - dames , heren -en mixtrio

Voor de bedrijventeams van de kwart en de achtste, zijn er drie prijzen.Er zijn geen geldprijzen

• 1e prijs
• 2e prijs
• 3e prijs

We hebben ook een extra bokaal voor de snelste fietstijd van een TVHW-heer . De winnaar krijgt de Piet Liefaard Bokaal 2020. Een prachtige wisselbokaal

We hebben ook een extra bokaal voor de snelste fietstijd van de TVHW-dame overall voor 1/4 afstand. De winnaar krijgt de Ria Mol Bokaal 2020. Een prachtige wisselbokaal

Beste sporter, Fijn dat je je aan wilt melden voor de mooiste triathlon in de regio of de zwemloop.